上善は水の若し

【文章を書いたらチェックしたい17の項目改】

■内容を吟味しよう

・伝えたいことが伝わるか？

伝えたいことは何か改めて考えてみよう。書いた文章で、その伝えたいことは伝わるだろうか？　伝えたい衝動を見失ってはいけない。衝動に突き動かされて書いているか？

・誰が読むのか？
読む人は誰だろうか？　具体的に想像して、その人になったつもりで読んでみよう。読者の感情が動くような文章になっているだろうか。最初の一段落目を読んで、読者は放り投げずに先を読んでくれるだろうか。

・読んでもらおう
可能ならば自分以外の人に読んでもらって感想を聞こう。厳しいことを言われても、直接いいわけしたり、反論したりしないほうがいい。

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■テキストを整えよう

・その漢字は必要か？

ムダに漢字が多いとゴテゴテ飾りつけた文章に見える。漢字にする必要がないものはひらがな／カタカナにひらけ。

・誤記がないか？
とにかく辞書／検索で調べろ。言葉について深く知ることを楽しめ。『類語国語辞典』オススメ。

・改行できないか？
五行を超えたブロックがあったら改行できないか考えてみよ。

・一文が長くないか？
一文が長ければ、短くしてみよう。三行を超えていたら、疑え。

・語順はだいじょうぶか？
語順が混乱していないだろうか。形容する言葉がどの言葉にかかるか、誤解を与えないような語順になっているだろうか。

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■削れる部分はないか？

以下のポイントで削れないかどうかチェックしてみよう。

・装飾の言葉
強調のための「この」「その」、不要な形容詞、大げさな言葉。これらが目立つと、化粧しすぎの気取りすぎた文になる。できるかぎり削れ。カッコつけすぎるのってカッコ悪い。

・重複
同じ言葉がつづいていないか。一段落に同じ言葉があれば、どちらかの言葉を変えられないか考えてみる（フォーカスを変えた言葉を探す）。同じ文末がつづいていないかもチェックしよう。

・メタディスコース
「重要なことは～」「私の知る限りでは～」「御存じだろうが～」など。内容ではなくて、内容に関しての言葉。読みを誘導しすぎる言葉。多用すると窮屈な感じの独りよがりな文になる。

・がーてん
「極端ですが、」「わたくしごとですが、」などの逆説でない「～が、」のフレーズは必要ない場合が多い。

・不要な脱線
あまりにも脱線した話は、読む側を混乱させる。おもしろいかもしれないが、それはまた別の機会に書けばよい。

・いいわけ
いいわけが挿入されてしまうと、もともと言いたかったことが伝わりにくくなる。逆効果である場合も多い。思い切って削ったほうが、すっきりする（特に謝罪の文章で、いいわけを入れる愚を犯すな）。

・他人の言葉
定型文、クリシェ、らしいフレーズ。自分の気持ちから出てきていないそれらしいだけの文章がないか。自分の気持ちになっているかをチェック。

・最初と最後
まさにここからしか、はじめられないところからスタートしているか。まさにここでしか終われないところで終わっているか。「つかみ」になっているか。最初と最後だからといってリキミすぎていないか。紋切りのフレーズになっていないか。大きなフレーズになっていないか（“コミュニケーションの大切さを痛感した”なんていう寝惚けててもかける大きなフレーズで終わるテキストのなんと多いことか！）。どうでもいい前置きをしてないか（本論からはじめよ）。最初/最後のフレーズや段落を削ったほうがだんぜん良くなるテキストは多い。

・接続詞
接続詞を見つけたらいったん削ってみよう。それで意味が通るなら削ってしまえ（一度、接続詞をすべて削ってみて、自分の文章を読んでみよう）。